photo Agent / Agente de liaison courrier

Agent / Agente de liaison courrier

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recrutons un Agent courrier (H/F) en CDD : - Localisation : Roissy-en-France - Contrat : CDD du 14/05/2026-22/05/2026 - Horaires : 8h00 - 16h00 Et si c'était vous ? Vos missions seront les suivantes : Au sein des Services Généraux, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement des colis et plis express - Distribution des accusés de réception contre signature - Affranchissement et mise en bac du courrier départ - Réception et expédition de marchandises -Suivi des stocks et commande des fournitures nécessaires au service courrier Gestion des factures : - Gestion des commandes de fournitures Profil recherché : - Discrétion et excellent sens de l'organisation - Bonnes compétences en communication : écoute, disponibilité, relationnel - Autonomie dans l'organisation du travail - Réactif(ve), organisé(e) et adaptable - Implication et sens des responsabilités - Aisance avec les outils informatiques - Permis B requis

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions consisteront à : - Formaliser les devis : Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (responsable de chantier) - Suivi des affaires : Validation des factures fournisseurs en fonction des bons de commande et bons de livraisons - Suivi : o Gérer les demandes de carte grise, ainsi que les assurances du parc matériel o Gérer les besoins et demandes de formation, ainsi que les renouvellements o Effectuer et gérer les besoins de visites médicales du personnel - Etablir les factures : Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client et fourni (s) par le RC - Courrier secrétariat : Réaliser le courrier tant commercial qu'administratif, ainsi que le secrétariat s'y rattachant - Champ d'autonomie : Réalise les consignes de sa hiérarchie Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie - Téléphone : Répondre au téléphone pour tous les appels et les passer à l'interlocuteur demandé Savoir faire et compétences attendues : - Avoir plusieurs années d'expérience dans un poste équivalent - Savoir utiliser WORD et EXCEL - Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) SECRETAIRE COMPTABLE afin de pallier à un surcroit d'activité. PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE Vous serez en charge de : - saisir les factures de ventes sur la partie GESTION COMMERCIALE - saisir les factures d'achat sur la partie COMPTABLE - faire remonter les variables, suivi salariés pour la GESTION DU PERSONNEL - rédaction de courrier, prises de notes, comptes rendus, démarches administratives, classement, archivage. D'autres tâches pourront être confiées en fonction de l'intérêt porté à ce poste. Casier judiciaire VOLET 2 vierge Vous êtes motivé(e), enthousiaste avec une soif d'apprendre. Salaire selon convention collective PROPRETE CONNAISSANCES INFORMATIQUES : WORD, EXCEL, GMAIL, OUTLOOK, SAGE 50

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour notre site de DOMONT (95330), nous recherchons un ou une Assistante de direction en MECS - CDD - H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions : . Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus . Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information . Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier . Participation à la rédaction du Rapport d'activité . Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année. . Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe . Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, .) et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale - Gestion du courrier entrant et sortant de la direction, - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants, - Organisation du classement des dossiers et de l'archivage, - Rappel des informations importantes, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Gestion des astreintes pour la ville, - Gestion des congés de la DG et des Directeurs. Travaux bureautiques - Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers, - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Renseigner et orienter les interlocuteurs divers, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants. Organisation et planification des réunions -[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision (MRO) d'équipements aéronautiques civils et militaires.Sous l'autorité du responsable du bureau d'études adjoint, le/la Documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation. Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats » Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation - Créations des dossiers de faisabilité - Administrer la bibliothèque technique : imprimer, relier classer la documentation « papier » - Classer et sauvegarder sur serveur les documents[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec une spécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client. 1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur les plateformes de dématérialisation. Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DUME, attestations fiscales et sociales). Montage de l'offre : Mise en forme du mémoire technique en collaboration avec les équipes opérationnelles et vérification de la conformité du dossier. Dépôt dématérialisé : Gestion des signatures électroniques et transmission des plis dans les délais impartis. 2. Relation Client & Support Commercial Accueil et interface : Être le point de contact privilégié des clients (appels entrants, renseignements, suivi de dossiers). Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des échéances contractuelles. Traitement des demandes : Gestion proactive des réclamations de premier niveau pour garantir la satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Flux d'informations Gestion des flux : Réception,[...]

photo Facteur / Factrice de secteur

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Débutant(e) accepté(e) Environnement de travail agréable et motivant Poste polyvalent Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat Roissy recrute des futurs Facteurs F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Votre futur site logistique : - Entrepôt situé au Thillay - Horaires de matin ou d'après-midi (selon commande client) Le profil Adéquat : - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'entreprise: Entreprise dynamique du secteur du BTP, implantée à Roissy, spécialisée dans les travaux de gros œuvre et de second œuvre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer notre équipe administrative. Vos missions: Rattaché(e) à la direction administrative et en lien avec les équipes de chantier, vos missions seront les suivantes : Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gestion des appels d'offres et des marchés publics Facturation, relances et suivi des paiements Suivi des tableaux de bord, budgets, et indicateurs de performance Gestion des contrats, des commandes et des bons de livraison Support à la comptabilité (préparation des pièces, saisie, rapprochements) Accueil téléphonique et gestion du courrier Profil recherché: Bac+2 minimum en gestion, assistanat PME/PMI ou équivalent Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur BTP Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et si possible d'un ERP (type Sage, EBP, etc.) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe Bonne communication orale et écrite Ce que nous offrons: Un environnement de travail stable et à taille[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Accroche : Apprenez le métier d'assistant de direction pour une entreprise partenaire du secteur des Énergies Renouvelables. Missions : Support logistique aux équipes techniques (gestion du matériel et des accès). Traitement et dispatching du courrier dématérialisé. Mise à jour du livret d'accueil des nouveaux collaborateurs. Préparation des salles de conférence et accueil des prestataires. Profil recherché : Intérêt pour le support administratif Maîtrise Word et Excel Rigueur et discrétion Ce que l'entreprise offre : Mutuelle entreprise Tickets restaurant Prise en charge transport 60 % Mentorat et suivi personnalisé Ambiance dynamique et bienveillante Modalités du poste : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Cergy Rémunération : Selon profil et législation Formation associée : Bac+2 - Titre Assistant de Direction (RNCP 38667) 12 mois, Classeos Paris 5ème 1 jour formation / 4 jours entreprise Aucun frais pour le candidat, rémunération selon âge et barème légal

photo Recouvreur / Recouvreuse de créances

Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) Recouvrement à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDD pour une durée de contrat de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est 2200 (EUR) par mois + variable pour une expérience souhaitée de 2 ans et un niveau d'étude BAC+2. - Réalisation de la relance des factures clients en vue de leur recouvrement : Relance à l'échéance et avant pour s'assurer de la bonne réception de nos factures - Traitement des retours clients suite à la relance : vérification des informations dans l'ERP, établissement des demandes d'avoir si nécessaire, recherche dans les dossiers papiers - Suivi des procédures interne de relance (appel, courrier, mise en demeure, ...) - Suivi des encaissements sur un fichier excel - Saisie des règlements dans le logiciel ERP - Mise à jour du logiciel ERP avec les éléments recueillis lors de la relance (adresse mail, téléphone, contact...) - Envoi des factures aux clients - Déclaration des créances pour les liquidations et redressements judiciaire - Contrat en CDD - Horaires de 35 heures par semaine - 8h30 12h30 - 14h00 17h00[...]

photo Recouvreur / Recouvreuse de créances

Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDD de 6 mois pour une durée de contrat de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est 2200 (EUR) par mois + variable pour une expérience souhaitée de 2 ans et un niveau d'étude BAC+2. - Réalisation de la relance des factures clients en vue de leur recouvrement : Relance à l'échéance et avant pour s'assurer de la bonne réception de nos factures - Traitement des retours clients suite à la relance : vérification des informations dans l'ERP, établissement des demandes d'avoir si nécessaire, recherche dans les dossiers papiers - Suivi des procédures interne de relance (appel, courrier, mise en demeure, ...) - Suivi des encaissements sur un fichier excel - Saisie des règlements dans le logiciel ERP - Mise à jour du logiciel ERP avec les éléments recueillis lors de la relance (adresse mail, téléphone, contact...) - Envoi des factures aux clients - Déclaration des créances pour les liquidations et redressements judiciaire - Contrat en CDD - Horaires de 35 heures par semaine -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes : Rigoureux, polyvalent et autonome ? Vous savez gérer les urgences et vous êtes doté de fortes qualités relationnelles ? Vous avez une première expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise tant sur l'informatique qu'au téléphone ? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez, sera de : 1/ Accueillir les usagers en valorisant l'image de la MDE 2/ Gérer le standard et l'accueil téléphonique 3/ Gérer la distribution des badges temporaires et être garant du planning des véhicules 4/ Contrôler l'arrivée des intérimaires 5/ Récupérer le courrier et le distribuer 6/ Gérer l'ouverture et la fermeture des portes 7/ Mission d'archivage Spécificités de la mission : Statut : Fonction publique hospitalière Type de contrat : CDD en remplacement du 21 avril au 7 mai 2026 Rythme : Du lundi au vendredi Temps de travail : 9h00-17h30 Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique spécialisée dans le marketing publicitaire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour renforcer leurs équipes. Vos missions Véritable interface entre les visiteurs et l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de la structure. Accueil & relation client : Accueil physique des visiteurs, clients, intérimaires et partenaires Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Renseignement et accompagnement des interlocuteurs Gestion administrative : Traitement du courrier (réception, tri, envoi) Saisie et mise à jour de documents administratifs Classement et archivage Gestion des agendas et prise de rendez-vous Rédaction de courriers simples Profil recherché Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion, commerce) Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonne expression orale et écrite Qualités : Sens de l'accueil et excellent relationnel Organisation, rigueur et polyvalence Réactivité et autonomie Présentation professionnelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Brice-sous-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour un restaurant indien pakistanais vous realisezle traitement administratif dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte du responsable de l'établissement. savoir parlé Ourdu et Français.

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Office manager

Emploi Restauration - Traiteur

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion de diverses tâches administratives et opérationnelles pour soutenir efficacement nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes pour garantir un environnement de travail efficace et professionnel. Responsabilités principales : - Assurer la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des agendas. - Superviser les installations de bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des besoins en matière de logistique. - Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions. - Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes, y compris la préparation de documents, la gestion des bases de données et la préparation de rapports. - Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution et réparation de machines et d'équipements mécaniques, un(e) Assistant(e) commercial(e) à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDI. Le poste requiert une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire et un BAC+2 ou équivalent. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera 35 heures par semaine pour un salaire mensuel de 2100 EUR brut sur 12 mois avec un variable d'environ 250 EUR brut sur 3 mois. Les missions principales sont : - Standard téléphonique 2 lignes, accueil des livraisons - Etablissement et rédaction des propositions commerciales pour les clients grands comptes de son portefeuille et réaliser une relance active (installation, modification, maintenance, décennale, ....) - Contact permanent avec les clients de son portefeuille, réactivité sur les demandes - Promouvoir la signature électronique des contrats et la signature de mandat sepa auprès des clients - Réaliser un reporting des interventions des clients à travers de tableau de suivi mensuel. - Suivi des résiliations clients, rédaction de courrier et reporting, archivages, envois de documents[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions : Accueillir, renseigner, orienter et proposer aux clients des services en fonction de leurs besoins en veillant que ma zone de travail soit toujours opérationnelle. Participer activement au recrutement de nouveaux membres IKEA FAMILY et à la promotion de ses avantages. Au Småland, j'accueille les enfants et anime dans le respect des règles de sécurité. Je propose, j'organise et/ou anime des activités et ateliers en lien avec le calendrier commercial. En ligne de caisses, je participe à l'orientation des clients vers la caisse adaptée. J'enregistre les articles en caisse avec fiabilité, j'assiste et j'accompagne les clients en caisses rapides. Au retrait des marchandises/transport, je m'assure du bon contrôle de la marchandise préparée avant la remise au client ou au transporteur dans le respect des procédures. J'assiste le client en magasin ou sur le parking et mets à disposition des visiteurs des outils afin de simplifier leur expérience d'achat. J'écoute activement et réponds aux remarques et réclamations des clients (en direct, courrier, informatique.). et remonte les informations importantes. Appliquer les procédures et remonte les écarts et anomalies. Je[...]

Ressources supplémentaires